اداره امور خوابگاهها ازادارات زیر مجموعه مدیریت دانشجویی می باشد که وظیفه اصلی آن اسکان دانشجویان متقاضی خوابگاه و فراهم نمودن فضایی امن با امکانات موجود می باشد .
این اداره متشکل از
- مسئول اداره امور خوابگاهها
- مسوول رسیدگی به امور ایاب و ذهاب دانشجویان می باشد.
چند مورد از اهم فعالیتهای این اداره به شرح زیر می باشد:
1. اجراي دقيق قوانين،مقررات ، آئين نامه و بخشنامه هاي اداري مربوط.
2. پذيرش اسكان دانشجويان واجد شرايط در خوابگاههاي دانشجويي.
3. امتياز بندي فرم هاي درخواست خوابگاه دانشجويان جهت اولويت بندي.
4. صدور معرفي نامه و كارت ورود به خوابگاه براي دانشجويان متقاضي خوابگاه.
5. تهيه و تنظيم ليست اسامي ساكنين خوابگاه هاي دانشجويي و تهيه اسناد هزينه مربوطه.
6. ارسال ليست اجاره بهاي خوابگاه هاي دانشجويي به صندوق رفاه دانشجويان .
7. انجام امور مربوط به تسويه حساب بدهي خوابگاه هاي دانشجويي.
8. تعيين اولويت هاي مربوط به تجهيز و تعميرات مورد نياز در خوابگاه ها.
9. انجام تعميرات مورد نياز خوابگاه ها در ايام تعطيلي خوابگاههاي دانشجويي.
10. مشاركت در اجراي برنامه هاي فرهنگي، ورزشي و فعاليتهاي فوق برنامه در خوابگاه هاي دانشجويي.
11. تهيه و تنظيم آمار و اطلاعات مربوط به خوابگاه هاي دانشجويي و تجزيه و تحليل و ارائه آن به مسئولين ذيربط به منظور انجام برنامه ريزي هاي لازم.
12. اعلام به موقع وضعيت خوابگاه هاي دانشجويي و تعيين ظرفيتهاي موجود.
13. نظارت بر برنامه سرويس هاي اياب و ذهاب خوابگاه هاي دانشجويي.
14. پيگيري و نظارت بر عملكرد شركتهاي خدماتي و تاسيساتي طرف قرارداد در خوابگاه هاي دانشجويي.
15. برگزاري جلسات هماهنگي پرسش و پاسخ مسئولين دانشگاه با دانشجويان.
16. بازديد از خوابگاه هاي دانشجويي و ارائه گزارش دقيق از وضعيت موجود خوابگاه ها .
17. همكاري و مشاركت در اسكان شركت كنندگان المپيادهاي ورزشي در خوابگاه هاي دانشجويي .
18. تلاش در جهت توسعه خدمات رفاهي دانشجويان در خوابگاه ها و بهبود وضعيت خوابگاه هاي دانشجويي.
19. مشاركت در تهيه طرح هاي جامع و سودمند و متناسب در زمينه هاي رفاهي و امور فوق برنامه خوابگاه هاي دانشجويي.
20. استفاده از تجارب ارزشمند ساير دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي در زمينه خدمات رفاهي دانشجويان.
21. نظارت بر حفظ و حراست از اموال موجود در خوابگاه ها.
22. نظر خواهي از دانشجويان در قالب نيازسنجي نحوه ارائه خدمات رفاهي در خوابگاه ها