میز خدمت الکترونیک
| ردیف | عنوان خدمت | شماره تماس و مسئول مربوطه | مراحل گردش کار | آدرس اینترنتی | راهنمای خدمت |
| 1 | ثبت نام دانشجویان جدیدالورود | کارشناسان آموزش 37275551 داخلی233-232-245 |
فلوچارت | hamava.mrgums.ac.ir | -اطلاع رسانی در سایت دانشکده و دریافت فرمهای مربوطه از سایت توسط دانشجو -ثبت نام بصورت الکترونیکی از طریق سامانه همآوا |
| 2 | انتقالی و مهمانی | خانم زرین رباعالدین نجد 37275551 داخلی233 |
فلوچارت | transmission.behdasht.gov.ir | -ثبت نام در سامانه نقل و انتقالات مطابق با زمانبندی اعلام شده توسط آموزش -پیگیری مراحل بعدی(بارگزاری مدارک، نتیجه درخواست و ...) از طریق سامانه نقل و انتقالات |
| 3 | انتخاب واحد | - | فلوچارت | hamava.mrgums.ac.ir | - انتخاب واحد توسط دانشجو بصورت الکترونیکی از طریق سامانه هم آوا طبق تقویم آموزشی |
| 4 | درخواست معافیت تحصیلی دانشجویان ذکور |
آقای سیروس کیانمهر 37276660 |
فلوچارت | epolice.ir | |
| 5 | حذف تکدرس |
کارشناسان آموزش
37275551 داخلی233-232-245
|
فلوچارت | hamava.mrgums.ac.ir | -ارائه درخواست حذف تکدرس توسط دانشجو به آموزش -حذف درس توسط از طریق سامانه هم آوا دانشجو پس از تایید آموزش |
| 6 | امتحانات | کارشناسان آموزش 37275551 داخلی233-232-245 |
فلوچارت | azmoon.mrgums.ac.ir | -در صورت برگزاری مجازی ازمون از طریق سامانه آزمون -در صورت برگزاری حضوری طبق برنامه ریزی امتحانات توسط آموزش |
| 7 | اعتراض به نمره توسط دانشجو | - | فلوچارت | hamava.mrgums.ac.ir | -اعتراض توسط توسط دانشجو از طریق سامانه همآوا و دریافت نظر استاد و تغییر نمره در صورت صلاحدید استاد از طریق سامانه همآوا |
| 8 | ترفیع پایه سالیانه اعضای هیات علمی | دکتر الهامه نیکخواه 37275551 داخلی 224 |
فلوچارت | لینک فرمها و شیوه نامه امتیاز دهی | -تکمیل فرم ترفیع پایه توسط عضو هیات علمی و ارائه مستندات -تشکیل جلسه ترفیع پایه جهت بررسی مستندات و امتیازدهی -اعلام به کارگزینی درصورت کسب امتیاز |
| 9 | ارتقای اعضای هیات علمی | دکتر الهامه نیکخواه 37275551 داخلی 224 |
فلوچارت | لینک جداول، شیوهنامهها و صورتجلسه ارتقا | -درخواست ارتقا توسط عضو هیات علمی -انجام استعلامهای مربوطه توسط معاونت آموزشی و پژوهشی -طرح در کمیته منتخب دانشکده و محاسبه امتیازات -ارسال امتیازات محاسبه شده به هیات ممیزه جذب مرکزی |
| 10 | صدور گواهینامه موقت تحصیلی | خانم کبری پودینه 37275551 داخلی225 |
فلوچارت | - | -اتمام طرح -داشتن کارت پایان خدمت آقایان -درخواست کتبی از طریق ایمیل(graduate.maragheh@gmail.com) -دریافت گواهی موقت(ارسال پستی در صورت تمایل) |
| 11 | صدور دانشنامه | خانم کبری پودینه 37275551 داخلی225 |
فلوچارت | eg.behdasht.gov.ir | |
| 12 | صدور مجوز تحویل مدارک تحصیلی | خانم کبری پودینه 37275551 داخلی225 |
فلوچارت | eg.behdasht.gov.ir | |
| 13 | فراغت از تحصیل | خانم کبری پودینه 37275551 داخلی225 |
فلوچارت | medicalportal.behdasht.gov.ir |
-اعلام فراغت توسط آموزش به اداره دانشآموختگان
-تایید فراغت از تحصیل در پورتال وزارت بهداشت
|
| 14 | مرخصی تحصیلی | کارشناسان آموزش 37275551 داخلی233-232-245 |
فلوچارت | - | - ارائه درخواست مرخصی تحصیلی به کارشناس مربوطه قبل از شروع ترم -تشکیل جلسه شورای آموزشی جهت اعلام نظر در خصوص درخواست ارائه شده -پیگیری دانشجو جهت اطلاع از نتیجه درخواست |
| 15 | کار دانشجویی | فلوچارت | |||
| 16 | انتخاب مدرسین حقالتدریس | فلوچارت | |||
| 17 | انتخاب اعضای هیات علمی متعهدین خدمت | فلوچارت | |||
| 18 | ارزشیابی اعضای هیات علمی | فلوچارت | |||
| 19 | صدور تاییدیه تحصیلی | خانم کبری پودینه 37275551 داخلی225 |
فلوچارت | - | -دریافت فرم درخواست تاییدیه تحصیلی از مراکز و موسسات -ارائه پایان طرح نیروی انسانی -ارائه آخرین صورت وضعیت بدهی به صندوق رفاه -ارسال محرمانه به مرکز مربوطه |
| 20 | تعویض دانشنامه | خانم کبری پودینه 37275551 داخلی225 |
فلوچارت | - | -علت تعویض(تغییر اطلاعات شناسنامهای یا مخدوش شدن) -تحویل دانشنامه قبلی -صدور دانشنامه جدید و تحویل به ذینفع |