| ردیف |
عنوان خدمت |
شماره تماس و مسئول مربوطه |
مراحل گردش کار |
آدرس اینترنتی |
راهنمای خدمت |
| ۱ |
ثبت نام دانشجویان جدیدالورود |
کارشناسان آموزش
۳۷۲۷۵۵۵۱
داخلی۲۳۳-۲۳۲-۲۴۵ |
فلوچارت |
hamava.mrgums.ac.ir |
-اطلاع رسانی در سایت دانشکده و دریافت فرم‌های مربوطه از سایت توسط دانشجو
-ثبت نام بصورت الکترونیکی از طریق سامانه هم‌آوا |
| ۲ |
انتقالی و مهمانی |
خانم زرین رباع‌الدین نجد
۳۷۲۷۵۵۵۱
داخلی۲۳۳ |
فلوچارت |
transmission.behdasht.gov.ir |
-ثبت نام در سامانه نقل و انتقالات مطابق با زمانبندی اعلام شده توسط آموزش
-پیگیری مراحل بعدی(بارگزاری مدارک، نتیجه درخواست و ...) از طریق سامانه نقل و انتقالات |
| ۳ |
انتخاب واحد |
- |
فلوچارت |
hamava.mrgums.ac.ir |
- انتخاب واحد توسط دانشجو بصورت الکترونیکی از طریق سامانه هم آوا طبق تقویم آموزشی |
| ۴ |
درخواست معافیت تحصیلی
دانشجویان ذکور |
آقای سیروس کیان‌مهر
۳۷۲۷۶۶۶۰ |
فلوچارت |
epolice.ir |
|
| ۵ |
حذف تکدرس |
کارشناسان آموزش
۳۷۲۷۵۵۵۱
داخلی۲۳۳-۲۳۲-۲۴۵
|
فلوچارت |
hamava.mrgums.ac.ir |
-ارائه درخواست حذف تکدرس توسط دانشجو به آموزش
-حذف درس توسط از طریق سامانه هم آوا دانشجو پس از تایید آموزش |
| ۶ |
امتحانات |
کارشناسان آموزش
۳۷۲۷۵۵۵۱
داخلی۲۳۳-۲۳۲-۲۴۵ |
فلوچارت |
azmoon.mrgums.ac.ir |
-در صورت برگزاری مجازی ازمون از طریق سامانه آزمون
-در صورت برگزاری حضوری طبق برنامه ریزی امتحانات توسط آموزش |
| ۷ |
اعتراض به نمره توسط دانشجو |
- |
فلوچارت |
hamava.mrgums.ac.ir |
-اعتراض توسط توسط دانشجو از طریق سامانه هم‌آوا و دریافت نظر استاد و تغییر نمره در صورت صلاحدید استاد از طریق سامانه هم‌آوا |
| ۸ |
ترفیع پایه سالیانه اعضای هیات علمی |
دکتر الهامه نیکخواه
۳۷۲۷۵۵۵۱
داخلی ۲۲۴ |
فلوچارت |
لینک فرم‌ها و شیوه نامه امتیاز دهی |
-تکمیل فرم ترفیع پایه توسط عضو هیات علمی و ارائه مستندات
-تشکیل جلسه ترفیع پایه جهت بررسی مستندات و امتیازدهی
-اعلام به کارگزینی درصورت کسب امتیاز
|
| ۹ |
ارتقای اعضای هیات علمی |
دکتر الهامه نیکخواه
۳۷۲۷۵۵۵۱
داخلی ۲۲۴ |
فلوچارت |
لینک جداول، شیوه‌نامه‌ها و صورتجلسه ارتقا |
-درخواست ارتقا توسط عضو هیات علمی
-انجام استعلام‌های مربوطه توسط معاونت آموزشی و پژوهشی
-طرح در کمیته منتخب دانشکده و محاسبه امتیازات
-ارسال امتیازات محاسبه شده به هیات ممیزه جذب مرکزی |
| ۱۰ |
صدور گواهینامه موقت تحصیلی |
خانم کبری پودینه
۳۷۲۷۵۵۵۱ داخلی۲۲۵ |
فلوچارت |
- |
-اتمام طرح
-داشتن کارت پایان خدمت آقایان
-درخواست کتبی از طریق ایمیل(graduate.maragheh@gmail.com)
-دریافت گواهی موقت(ارسال پستی در صورت تمایل) |
| ۱۱ |
صدور دانشنامه |
خانم کبری پودینه
۳۷۲۷۵۵۵۱ داخلی۲۲۵ |
فلوچارت |
eg.behdasht.gov.ir |
|
| ۱۲ |
صدور مجوز تحویل مدارک تحصیلی |
خانم کبری پودینه
۳۷۲۷۵۵۵۱ داخلی۲۲۵ |
فلوچارت |
eg.behdasht.gov.ir |
|
| ۱۳ |
فراغت از تحصیل |
خانم کبری پودینه
۳۷۲۷۵۵۵۱ داخلی۲۲۵ |
فلوچارت |
medicalportal.behdasht.gov.ir |
-اعلام فراغت توسط آموزش به اداره دانش‌آموختگان
-تایید فراغت از تحصیل در پورتال وزارت بهداشت
|
| ۱۴ |
مرخصی تحصیلی |
کارشناسان آموزش
۳۷۲۷۵۵۵۱
داخلی۲۳۳-۲۳۲-۲۴۵ |
فلوچارت |
- |
- ارائه درخواست مرخصی تحصیلی به کارشناس مربوطه قبل از شروع ترم
-تشکیل جلسه شورای آموزشی جهت اعلام نظر در خصوص درخواست ارائه شده
-پیگیری دانشجو جهت اطلاع از نتیجه درخواست |
| ۱۵ |
کار دانشجویی |
|
فلوچارت |
|
|
| ۱۶ |
انتخاب مدرسین حق‌التدریس |
|
فلوچارت |
|
|
| ۱۷ |
انتخاب اعضای هیات علمی متعهدین خدمت |
|
فلوچارت |
|
|
| ۱۸ |
ارزشیابی اعضای هیات علمی |
|
فلوچارت |
|
|
| ۱۹ |
صدور تاییدیه تحصیلی |
خانم کبری پودینه
۳۷۲۷۵۵۵۱ داخلی۲۲۵ |
فلوچارت |
- |
-دریافت فرم درخواست تاییدیه تحصیلی از مراکز و موسسات
-ارائه پایان طرح نیروی انسانی
-ارائه آخرین صورت وضعیت بدهی به صندوق رفاه
-ارسال محرمانه به مرکز مربوطه |
| ۲۰ |
تعویض دانشنامه |
خانم کبری پودینه
۳۷۲۷۵۵۵۱ داخلی۲۲۵ |
فلوچارت |
- |
-علت تعویض(تغییر اطلاعات شناسنامه‌ای یا مخدوش شدن)
-تحویل دانشنامه قبلی
-صدور دانشنامه جدید و تحویل به ذینفع |