دانش آموخته به فردی اطلاق می‌شود كه برابر ضوابط اعلام شده جهت ادامه تحصيل در مراكز آموزش عالي پذيرفته شده و دوره تحصيلی را بطور كامل و براساس موارد مندرج در آئين‌نامه‌های آموزشی در مدت مجاز سنوات تحصيل به پايان رسانيده باشد.به عبارت ديگر هر دانشجو كه كليه واحد های درسی و مراحل آموزشی دوره تحصيلی خود را برابر مصوبات شورای عالی برنامه‌ريزی و براساس مقررات و آيين‌نامه‌های مربوطه با موفقيت گذرانيده باشد دانش آموخته يا فارغ التحصيل آن رشته تلقی ميشود.
اداره دانش آموختگان دانشکده علوم پزشكی مراغه نيز يكی از ادارات زير مجموعه مديريت امور آموزشی و تحصيلات تكميلی می‌باشد كه از وظايف مهم اين اداره فارغ التحصيل نمودن دانش آموختگان در مقاطع تحصيلی (كاردانی، كارشناسی پيوسته) و كليه فرآيندهای مرتبط با فراغت از تحصيل می‌باشد.
۷-صدور و تحويل دانشنامه و ريزنمرات به دانش آموخته
۸-خطاطی و تهيه دانشنامه های دانش آموختگان
۹-صدور دانشنامه و ريزنمرات المثنی
۱۰-صدور گواهی موقت المثنی
۱۱-بررسی پرونده و مدارك فارغ التحصيل جهت صدور مجوز مدرك تحصيلی
۱۲-صدور گواهی فراغت از تحصيل به مركز سنجش آموزش پزشكی جهت شركت در آزمون مقاطع بالاتر
۱۳-اعلام رتبه و معدل دانش آموخته به مركز رشد استعدادهای درخشان دانشگاه
۱۴-مكاتبه با سازمان سنجش آموزش كشور جهت اعلام منطقه پذيرفته شده دانش آموخته (فرم شماره۲)
۱۵-مكاتبه با معاونت توسعه مديريت و منابع وزارت متبوع جهت تقسيط بدهی تعهدات دانش آموخته
۱۶- محاسبه دقيق و برآورد مالی تعهدات دانش آموخته جهت صدور مجوز مدرك تحصيلی
۱۷-مكاتبه درخصوص نياز و يا عدم نياز به وجود خدمتی دانش آموخته جهت انتقال تعهدات به مناطق آزاد كشور
۱۸-پاسخ به استعلام های اداره كل فارغ التحصيلان وزارتخانه
۱۹-بررسی فرم فراغت از تحصيل دانش آموخته در سيستم سما و سپس سيستم پرتال جهت تاييد فارغ التحصيلی دانش آموخته
۲۰-مكاتبه با آموزش دانشكده به منظور ارسال دانشنامه جهت امضاء و تائيد معاون محترم آموزشی دانشكده
۲۱-ارسال دانشنامه‌ها به دفتر رياست دانشکده جهت امضاء رئيس محترم دانشکده
۲۲-مكاتبه با آموزش دانشكده جهت رفع نقص احتمالی پرونده دانش آموخته
۲۳- ارسال گواهی فراغت از تحصيل و معدل و ريزنمرات واحدهای عمومی و معارف اسلامی جهت دانش آموختگان بورسيه ارتش و سپاه
۲۴- نگهداري كليه دانشنامه‌هاي صادره در بايگانی اداره دانش آموختگان وصدور دانشنامه‌های تحصيلی
۲۵-بررسی و ارسال آئين‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های واصله از مركز خدمات آموزشی وزارت متبوع به آموزش دانشكده
۲۶- تهيه و تنظيم دانشنامه جديد جهت دانش آموخته با مشخصات شناسنامه‌ای تغيير يافته جديد
۲۷-ارائه گواهی ريزنمرات دانشجوی انصرافی پس از طی مراحل قانونی